Автоматизация рабочих Ручной ввод данных может оказаться одной из самых утомительных и неэффективных задач в корпоративном мире. Это не только усыпляет вас, но и тратит драгоценное время и ресурсы, снижая вашу продуктивность вдребезги.
По данным Zapier, 94% работников выполняют повторяющиеся, отнимающие много времени задачи.
К счастью, существует технология, которая может автоматизировать эти скучные задачи, исключая человеческие ошибки и позволяя вам сосредоточиться на действительно важной работе: автоматизации рабочих процессов.
Автоматизация рабочих процессов
Автоматизация рабочих процессов — это процесс Список адресов электронной почты для работы использования логики, основанной на правилах, для инициирования серии задач, которые выполняются самостоятельно, без вмешательства человека.
После настройки правил и логики автоматизированные рабочие процессы могут отправлять электронные письма, устанавливать напоминания, планировать задачи, запускать капельные кампании и многое другое, и все это без необходимости нажатия кем-либо из вашей команды единой кнопки.
Используя автономные процессы
выполняющие задачи, выполняемые вручную, автоматизация рабочих процессов может помочь вашему бизнесу сэкономить время и деньги, уменьшить количество ошибок и повысить производительность.
►Содержание
Как работает автоматизация рабочих процессов?
Примеры автоматизации рабочих процессов
Лучшее программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов
Как работает автоматизация рабочих процессов
Автоматизация рабочего процесса обычно опирается как найти иностранного подрядчика? на серию операторов if/then для запуска другой задачи. Затем он разветвляется в зависимости от действий, предпринятых руководителем, сотрудником или другим заинтересованным лицом.
Давайте рассмотрим пример рабочего процесса, позволяющего превратить отправку формы в интерес.
Посетитель сайта отправляет форму.
Действие автоматически регистрирует посетителя в капельной кампании. Создайте новую сделку и установите статус «Новая».
Первое электронное письмо о капельной кампании ДВ Ребята отправляется потенциальному клиенту и просит его назначить встречу.
Потенциальный клиент нажимает на планировщик встреч и назначает встречу.
Потенциальному клиенту будет отправлено благодарственное письмо с подтверждением даты и времени.
CRM создает новую задачу и назначает ее торговому представителю.
Затем торговый представитель связывается с вами лично и завершает автоматизированный рабочий процесс.
Вот как может выглядеть рабочий процесс от начала до конца
Пример автоматизации рабочего процесса в HubSpot
Практически каждый отдел вашей компании может получить выгоду от автоматизации рабочих процессов. Будь то маркетинг, человеческие ресурсы или финансы, технологии могут помочь вам работать умнее, а не усерднее.
Ниже мы рассмотрим некоторые из наиболее популярных примеров автоматизации рабочих процессов.
►Примеры автоматизации рабочих процессов
Подпишите пользователя на капельную кампанию, когда он скачает ресурс с вашего сайта.
Поместите каждого потенциального клиента на разный этап конвейера, когда он совершает определенное действие.
Создайте новый билет в системе, когда кто-то общается через социальные сети или по электронной почте.
Удалите дубликаты после обнаружения или объедините два свойства, если они одинаковы.
Удалите кандидатов из базы данных, если они были неактивны в течение определенного периода времени.